Die Hauptamtlichen der Region treffen sich regelmäßig in der Dienstgruppe.
Sie verantworten die Aufgaben und Dienste in der Region gemeinsam und können diese untereinander nach Gesichtspunkten wie Begabung, Effizienz oder zur Verfügung stehenden zeitlichen Spielräumen aufteilen. Insbesondere Vertretungsregelungen für Urlaub oder besondere Gottesdienste sind in der Dienstgruppe leichter zu treffen.
Die Verteilung der Aufgaben wird in einem Dienstplan abgebildet, er bedarf der Zustimmung der betroffenen Ältestenkreise. Die Ältestenkreise können die Zustimmung auf den Regiorat übertragen.